Laboratorium Komunikasi DIgital dan Konten Kreator

Laboratorium Komunikasi Digital dan Konten Kreatif Universitas Riau

1. Tujuan Penggunaan

Laboratorium digunakan untuk kegiatan pembelajaran, penelitian, pengembangan strategi komunikasi digital, produksi konten, analisis media sosial, digital campaign, pelatihan, workshop, konsultasi, dan kegiatan kolaboratif.

2. Akses dan Reservasi

1. Penggunaan laboratorium wajib melalui reservasi.
2. Pengguna wajib menggunakan ruang sesuai jadwal yang telah disetujui.
3. Penggunaan di luar jadwal memerlukan persetujuan pengelola.
4. Pihak eksternal wajib mengikuti prosedur akses dan ketentuan kerja sama.
5. Pengguna bertanggung jawab terhadap kegiatan dan materi yang diproduksi selama menggunakan laboratorium.

3. Penggunaan Perangkat

1. Komputer, kamera, microphone, smartphone, lighting, display, dan perangkat pendukung lainnya digunakan sesuai fungsi.
2. Pengguna wajib mengikuti prosedur penggunaan perangkat.
3. Pengguna tidak diperbolehkan mengubah konfigurasi sistem tanpa izin.
4. Instalasi aplikasi atau software baru harus mendapat persetujuan pengelola.
5. Seluruh perangkat harus dikembalikan dalam kondisi dan tempat semula.

4. Pengelolaan Akun Digital

1. Akun media sosial, platform digital, dan akun proyek yang digunakan untuk kegiatan laboratorium harus dikelola oleh pihak yang diberi kewenangan.
2. Password dan informasi akses tidak boleh dibagikan kepada pihak yang tidak berwenang.
3. Setiap pengguna wajib menggunakan akun secara bertanggung jawab.
4. Perubahan password atau akses administrator harus dicatat dan dilaporkan kepada pengelola.
5. Akun laboratorium tidak boleh digunakan untuk kepentingan pribadi tanpa izin.

5. Produksi dan Publikasi Konten

1. Setiap konten wajib melalui proses pemeriksaan sesuai kebutuhan proyek sebelum dipublikasikan.
2. Konten harus memperhatikan akurasi informasi, etika komunikasi, hak cipta, privasi, dan ketentuan hukum.
3. Dilarang memproduksi atau menyebarkan konten yang bersifat ilegal, menyesatkan, diskriminatif, mengandung ujaran kebencian, atau merugikan pihak lain.
4. Informasi yang belum terverifikasi tidak boleh dipublikasikan sebagai fakta.
5. Konten untuk kepentingan institusi atau klien harus mengikuti pedoman komunikasi yang telah disepakati.

6. Hak Cipta dan Aset Digital

Pengguna bertanggung jawab atas legalitas penggunaan:

1. Foto
2. Video
3. Musik
4. Font
5. Ilustrasi
6. Template
7. Stock footage
8. Data
9. Logo
10. Materi pihak ketiga
11. Perangkat lunak

Penggunaan material pihak ketiga harus mengikuti lisensi dan ketentuan hak cipta yang berlaku.

7. Data dan Analitik

1. Data audiens, insight media sosial, hasil riset, dan informasi klien harus diperlakukan sesuai tingkat kerahasiaannya.
2. Data pribadi tidak boleh dikumpulkan, digunakan, atau disebarkan tanpa dasar dan izin yang sesuai.
3. Hasil analisis tidak boleh dimanipulasi untuk menghasilkan kesimpulan yang menyesatkan.
4. Data proyek wajib disimpan dan dikelola secara aman.
5. Publikasi hasil penelitian harus mengikuti ketentuan etika penelitian yang berlaku.

8. Etika Digital

Setiap pengguna wajib menerapkan prinsip:

1. accuracy;
2. transparency;
3. accountability;
4. respect for privacy;
5. respect for intellectual property;
6. responsible communication.

Laboratorium tidak boleh digunakan untuk aktivitas seperti manipulasi informasi, impersonation, phishing, penyalahgunaan data, spam, atau bentuk penyalahgunaan platform digital lainnya.

9. Penggunaan AI dan Teknologi Digital

Penggunaan artificial intelligence dan teknologi digital dalam produksi konten diperbolehkan untuk tujuan yang sesuai dengan kebijakan proyek dan institusi.

Pengguna wajib:

1. memastikan output AI diperiksa kembali;
2. melakukan verifikasi fakta;
3. menghormati hak cipta;
4. tidak memasukkan data rahasia ke layanan AI tanpa izin;
5. mengungkapkan penggunaan AI apabila diwajibkan oleh kebijakan akademik, penelitian, penerbit, atau mitra.

10. Penggunaan untuk Pihak Eksternal

Proyek eksternal harus memiliki kesepakatan mengenai:

1. tujuan komunikasi;
2. target audiens;
3. platform;
4. ruang lingkup pekerjaan;
5. jadwal;
6. biaya layanan, apabila berlaku;
7. hak cipta;
8. kepemilikan konten;
9. akses akun;
10. kerahasiaan data;
11. persetujuan publikasi.

11. Kebersihan dan Ketertiban

1. Pengguna wajib menjaga kebersihan dan kerapian ruang.
2. Perangkat harus dikembalikan setelah digunakan.
3. Kabel dan peralatan produksi harus ditata dengan aman.
4. Makanan dan minuman hanya diperbolehkan di area yang ditentukan.
5. Pengguna wajib meninggalkan ruang dalam kondisi siap digunakan oleh pengguna berikutnya.

12. Dokumentasi dan Portofolio

Pengelola dapat mendokumentasikan aktivitas laboratorium untuk kebutuhan pendidikan, penelitian, laporan, dan promosi.

Penggunaan karya proyek eksternal sebagai portofolio laboratorium harus memperhatikan persetujuan klien, hak cipta, dan ketentuan kerahasiaan.

13. Keselamatan dan Keamanan

1. Pengguna wajib mengikuti prosedur keselamatan laboratorium.
2. Setiap kerusakan perangkat harus segera dilaporkan.
3. Pengguna tidak diperbolehkan menggunakan perangkat yang diketahui rusak.
4. Setiap insiden keamanan digital atau kehilangan data harus segera dilaporkan kepada pengelola.

14. Penutup

Dengan menggunakan Laboratorium Komunikasi Digital dan Konten Kreatif UNRI, setiap pengguna dianggap telah memahami dan menyetujui Room Policies yang berlaku.

Think Strategically.

Create Responsibly.

Communicate Digitally.

Laboratorium Komunikasi Digital dan Konten Kreatif

Universitas Riau