Laboratorium Multimedia

Laboratorium Multimedia Universitas Riau

1. Tujuan Penggunaan

Laboratorium Multimedia digunakan untuk kegiatan pembelajaran, penelitian, produksi konten digital, editing, podcast, multimedia production, live streaming, workshop, pelatihan, dan kegiatan kolaboratif yang telah mendapatkan persetujuan pengelola.

2. Akses dan Reservasi

1. Penggunaan ruang wajib melalui sistem reservasi.
2. Pengguna harus menggunakan ruang sesuai jadwal yang telah disetujui.
3. Penggunaan di luar jadwal harus mendapatkan izin pengelola.
4. Pihak eksternal wajib mengikuti prosedur akses dan ketentuan kerja sama.
5. Pengguna bertanggung jawab atas kegiatan selama berada di laboratorium.

3. Penggunaan Komputer dan Perangkat Digital

1. Komputer, workstation, monitor, audio interface, kamera, microphone, dan perangkat digital lainnya harus digunakan sesuai fungsi.
2. Pengguna wajib mengikuti prosedur penggunaan perangkat yang ditetapkan.
3. Pengguna dilarang menginstal software tanpa izin pengelola.
4. Pengguna dilarang mengubah konfigurasi sistem tanpa persetujuan.
5. Pengguna wajib melakukan logout setelah menggunakan komputer.
6. File pribadi wajib dipindahkan atau dibackup setelah pekerjaan selesai.

4. Software dan Lisensi

1. Software yang digunakan harus memiliki lisensi yang sah atau merupakan perangkat lunak yang diizinkan oleh laboratorium.
2. Pengguna dilarang menginstal software bajakan, crack, atau aplikasi yang berpotensi membahayakan sistem.
3. Penggunaan software dan aset digital pihak ketiga harus memperhatikan ketentuan lisensi dan hak cipta.

5. Produksi Audio dan Podcast

1. Penggunaan microphone, audio interface, headphone, mixer, dan perangkat audio harus mengikuti prosedur.
2. Level audio harus diatur untuk mencegah kerusakan perangkat.
3. Pengguna wajib menjaga ketenangan selama proses recording.
4. Peralatan audio harus dikembalikan dalam kondisi dan tempat semula setelah digunakan.

6. Produksi Video dan Live Streaming

1. Penggunaan kamera, lighting, tripod, capture device, switcher, dan perangkat streaming harus dilakukan sesuai prosedur.
2. Pengguna wajib melakukan pengecekan perangkat sebelum produksi.
3. Setiap produksi live streaming harus memiliki penanggung jawab teknis.
4. Pengguna bertanggung jawab memastikan materi yang disiarkan telah memperoleh hak dan izin yang diperlukan.
5. Pengguna wajib melakukan pengecekan koneksi dan perangkat sebelum kegiatan dimulai.

7. Data dan Penyimpanan

1. Pengguna bertanggung jawab atas backup file proyek.
2. File tidak boleh disalin, dipindahkan, atau diakses oleh pihak lain tanpa izin.
3. Data yang bersifat rahasia harus disimpan dan dikelola sesuai ketentuan proyek.
4. Pengguna tidak diperbolehkan menyimpan konten ilegal, berbahaya, atau melanggar hak pihak lain pada perangkat laboratorium.
5. Laboratorium tidak menjamin penyimpanan permanen terhadap file pribadi pengguna.

8. Hak Cipta dan Konten Digital

Pengguna bertanggung jawab memastikan bahwa seluruh materi yang digunakan dalam produksi memiliki hak penggunaan yang sesuai, termasuk:

1. musik;
2. video;
3. foto;
4. ilustrasi;
5. font;
6. software;
7. footage;
8. suara;
9. logo dan identitas visual;
10. materi dari pihak ketiga.

Pengguna juga bertanggung jawab atas konten yang diproduksi dan dipublikasikan melalui fasilitas laboratorium.

9. Privasi dan Persetujuan

1. Perekaman audio, video, atau wawancara terhadap seseorang harus dilakukan dengan persetujuan yang sesuai.
2. Data pribadi dan materi yang bersifat rahasia wajib dilindungi.
3. Konten hasil produksi tidak boleh dipublikasikan tanpa hak atau persetujuan yang diperlukan.
4. Untuk proyek komersial atau institusional, ketentuan penggunaan hasil produksi dapat diatur melalui perjanjian kerja sama.

10. Penggunaan untuk Pihak Eksternal

Pihak eksternal yang menggunakan laboratorium harus memiliki kesepakatan mengenai:

1. tujuan produksi;
2. jadwal;
3. fasilitas yang digunakan;
4. tenaga produksi;
5. biaya layanan, apabila berlaku;
6. hak cipta;
7. kepemilikan hasil produksi;
8. penggunaan dan publikasi konten;
9. kerahasiaan data;
10. tanggung jawab atas peralatan.

11. Kebersihan dan Ketertiban

1. Pengguna wajib menjaga kebersihan dan kerapian ruang.
2. Kabel, perangkat, dan perlengkapan produksi harus ditata dengan aman.
3. Setelah kegiatan selesai, seluruh perangkat harus dimatikan dan dikembalikan.
4. Makanan dan minuman hanya diperbolehkan di area yang telah ditentukan.

12. Keamanan Digital

1. Pengguna wajib menjaga keamanan akun dan password masing-masing.
2. Dilarang mengakses sistem, akun, atau data pengguna lain tanpa izin.
3. Dilarang menggunakan laboratorium untuk aktivitas hacking, penyebaran malware, phishing, atau aktivitas digital yang melanggar hukum.
4. Setiap indikasi gangguan keamanan sistem harus segera dilaporkan kepada pengelola.

13. Dokumentasi dan Publikasi Laboratorium

Pengelola dapat mendokumentasikan kegiatan laboratorium untuk kebutuhan pendidikan, penelitian, laporan, portofolio, dan promosi dengan tetap memperhatikan persetujuan dan hak privasi pihak yang terlibat.

14. Keselamatan

1. Pengguna wajib mengetahui jalur evakuasi dan fasilitas keselamatan.
2. Kabel dan perangkat listrik harus ditata agar tidak menimbulkan risiko kecelakaan.
3. Perangkat yang mengalami kerusakan tidak boleh digunakan sebelum diperiksa.
4. Setiap kecelakaan, kerusakan, atau kondisi berbahaya wajib segera dilaporkan.

15. Penutup

Dengan menggunakan Laboratorium Multimedia UNRI, setiap pengguna dianggap telah memahami dan menyetujui Room Policies yang berlaku.

Respect the Space.

Protect the Data.

Respect the Content.

Create Responsibly.

Laboratorium Multimedia

Universitas Riau